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プライバシーポリシー

 

個人情報保護方針

 

基本理念
株式会社 早稲田商事 は、会社運営および主たる業務(産業廃棄物処分中間処理業等)を行う上で、皆様の大切な個人情報をお取り扱いすることがあります。個人情報を保護することは、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると考え、個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。

1)業務で利用する個人情報は、その利用目的を明確に定め適法かつ公正な方法で取得いたします。
また、個人情報を直接書面で取得する場合には、あらかじめ本人に同意を得た利用目的の範囲内で取扱います。
それ以外の方法で取得する場合は、ウェブサイト等で公表した利用目的の範囲内で利用させて頂きます。
取得後につきましては、目的外の利用が行われないように必要な措置を実施いたします。

2)個人情報を利用目的の範囲内で外部委託する場合には、委託先に個人情報の保護を徹底させ、安全管理上の適切な監督を行います。
また、個人情報の提供は、適切に(本人の書面による同意がある場合、法令による場合のみ)行います。

3)個人情報保護に関する法令及び当社の事業領域に関連のある国が定める全ての指針、その他の規範等を遵守し、JISQ15001(「個人情報保護マネジメント・システム」要求事項)に規定される管理策を全社的に適用し管理を徹底します。

4)取り扱う個人情報に関するリスクを十分に分析及び認識し、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の防止を行い、また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。

5)ご意見・苦情等につきましては、取得時に提示する書面、当社HP等に苦情・相談窓口を明示し、迅速な対応を可能とする体制を構築・運用いたします。

6)「個人情報保護マネジメント・システム」については、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び個人から寄せられるご意見・苦情等の内容を十分考慮し、その水準を継続的に改善してまいります。

7) この個人情報保護方針をホームページなどで従業員、および一般の方々が入手できるようにします。

8)本方針の理念は、当社の社員情報及び採用応募者の個人情報等、その他当社の企業活動に関わる、全ての個人情報に関して適用いたします。

平成27年9月15日制定
平成28年4月1日改定

株式会社 早稲田商事
代表取締役社長 西澤 隼

苦情・相談窓口 
個人情報管理責任者 駒野 恵一郎
電話 042-459-1213

 

個人情報の取り扱い、及び開示についてのご連絡

個人情報の取り扱いについて

▶個人情報の取得について
当社は以下の方法で個人情報を取得します。

①取引先様から、当社の業務に必要な範囲で、取引先様担当者の個人情報等(お名前・会社名・所属部署・連絡先・担当業務)を取得します。
これらは取引先もしくはご本人から取得します。

②取引先様から、物品の引き取りを依頼された場合など、業務の遂行に必要な範囲で、関係先の個人情報(お名前・会社名・所属部署・連絡先)を取得します。
これらは取引先様から取得します。

②当社が採用した方および採用を希望される方の個人情報を取得します。
個人情報の項目は、従業員管理に必要な一般項目です。
これらは本人から直接取得します。

③当社または当社従業員が所属する業界団体等の会員名簿を当該団体より取得します。

▶個人情報の利用について
当社は以下の目的のために、取得した個人情報を利用します。
①業務に関する見積もり、ご契約、その他の連絡等
②当社の従業者の雇用管理、および福利厚生のため
③採用応募者の採用選考業務、および入社手続き業務他
④お問い合わせ、ご相談、クレームへの対応に関する業務他

▶個人情報の委託について
当社では、従業員の雇用管理のために、内部の業務を第三者に委託する場合があります。
当社がお預かりした個人情報を提供する場合、『機密情報および個人情報に関する覚書』を相互に締結し、当社の規定に従い個人情報の保護を図れる第三者のみに個人情報の取扱を委託します。その際、本人の同意は得ずに個人情報を提供いたします。

▶個人情報の共同利用について
当社では、個人情報を共同利用することはありません。

▶個人情報提供の任意性
個人情報を提供されるかどうかはご本人の判断に委ねられますが、ご提供いただけない場合に、当社が提供するサービスの一部、ないしは全部を受けることができなくなる場合がありますので、あらかじめご了承下さい。

▶個人情報の第三者への提供について
当社ではお預かりした個人情報を事前の同意なく第三者に提供することはありません。
但し、法令による場合や生命、財産等に大きな危険を及ぼす場合で、緊急性がある場合、又はご本人の同意を得られない場合を除きます。

▶開示個人情報に関する苦情、利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止などのご相談は、下記の「個人情報の開示について」をご覧ください

【個人情報についてのお問合せ先】
担当部署 個人情報お問い合わせ窓口
電話 04-2959-1231
FAX 04-2958-1639
E-mail info@waseda-s.co.jp

▶次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切に管理します。
個人情報管理責任者 駒野 恵一郎
電話 04-2959-1231
FAX 04-2958-1639
E-mail k-komano@waseda-s.co.jp

個人情報の開示について

▶開示対象情報の定義について

開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社がご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。

ただし、以下①~④のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報 には該当しません。

①当該個人情報の存否が明らかになることによって、ご本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの

②当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し又は誘発するおそれのあるもの

③当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの

④当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

▶開示対象個人情報の利用目的について

当社で保有する開示対象個人情報は、以下の目的で利用いたします。

①業務に関する見積もり、ご契約、その他の連絡等

②当社の従業者の雇用管理、および福利厚生のため

③採用応募者の採用選考業務、および入社手続き業務他

④お問い合わせ、ご相談、クレームへの対応に関する業務他

▶開示対象個人情報の請求について

本人、及び代理人は開示対象個人情報について、当社団に対し以下の請求をすることができます。

1.開示、利用目的の通知
2.訂正、追加、削除
3.利用の停止、消去、第三者への提供の停止

▶個人情報の開示請求について
当社の保有する個人情報の開示等の請求には迅速に対応いたします。
ただし、開示については、下記に記載の当社所定の手続きをを遵守していただく必要があります。また、開示に関しては別途定める手数料が必要です。

なお、次のいずれかに該当する場合は、開示の対象としないことがあります。
この場合、本人に遅滞なくその旨を、理由の説明とともに通知いたします。

①本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合

③当社業務の適正な遂行に著しい支障が生じる恐れがある場合

③法令に違反することとなる場合

【個人情報開示手続き】

①当社指定の形式である『開示請求等依頼書』に必要事項を記入してください。
・ご自宅にプリンターのある方はダウンロード、プリントアウトしてご使用ください。
・依頼書をfax、郵送でご希望の方は、下記連絡先へお申込みください。

②本人確認、及び代理人の確認
本人の申請については、本人確認のために運転免許証、健康保険証、パスポート、及びそれらに準ずる確認書類の提出が必要です。(複写一通で結構です。)

代理人が申請される場合は、本人が署名、押印した委任状が必要です。その他に、委任状に記載された受任者の運転免許証、健康保険証、パスポート、及びそれらに準ずる代理人確認書類の提出が必要です。(委任状は原本が必要です。代理人確認書類は複写一通で結構です。)

本人が未成年者や成年被後見人などの場合には、本人の法定代理人が申請することができます。その場合は委任状に代えて、本人との関係性がわかる戸籍謄抄本、成年後見登記事項証明書などの証明書類が必要です。(複写一通で結構です。)

③開示に必要な手数料について
当社の保管する開示個人情報の開示請求には手数料が必要です。
上記書類一式に1,000円分の切手を同封してください。

④必要書類まとめ
・開示請求等依頼書
・本人、又は代理人確認書類(委任状は原本。他は複写で結構です。)
・手数料 1,000円分の郵便切手

【個人情報についてのお問合せ先】
担当部署 個人情報お問い合わせ窓口
電話 04-2959-1231
FAX 04-2958-1639
E-mail info@waseda-s.co.jp

●次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切に管理します。

個人情報管理責任者 駒野 恵一郎
電話 04-2959-1231
FAX 04-2958-1639
E-mail k-komano@waseda-s.co.jp

なお、個人情報の開示や停止などのご依頼の際には、「こちらの書面」をプリントアウトしてご利用ください。

 

当社が所属する認定個人情報保護団体名称 および 苦情解決連絡先

当社は、個人情報の保護に関する法律第47条に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情等について下記へお申出いただくことができます。

〇認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

〇苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話:03-5860-7565

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