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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

基本理念

株式会社早稲田商事は産業廃棄物収集運搬業務、産業廃棄物中間処理業務、及びそれらに付随する業務を行うにあたり、皆様の大切な個人情報をお預かりする場合がございます。
わが社がマテリアルリサイクルを通じて循環型社会の実現を目指すにあたり、個人情報の保護は重要な社会責務であると考えています。

1.当社は、当社事業において並びに当社の従業員の雇用等において取り扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと、及びそのための措置を講じます。

2.お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

3.個人情報保護に関する個人から寄せられるご相談、苦情等には誠実、かつ迅速な対応を行うように努めてまいります。

4.事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境、法令、情報技術の変化等に対応し、都度体制の見直し、継続的な改善に努めてまいります。

5.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

6.ホームページなどでこの個人情報保護方針をお客様が入手できるようにいたします。

平成27年9月15日制定
平成28年2月6日改訂

株式会社 早稲田商事
代表取締役社長 西澤 隼

【個人情報についてのお問合せ先】
担当部署 個人情報お問い合わせ窓口
電話 04-2959-1231
FAX 04-2958-1639
E-mail info@waseda-s.co.jp

 

個人情報の取り扱い、及び開示についてのご連絡


個人情報の取り扱いについて

▶個人情報の取得について
当社は以下の方法で個人情報を取得します。

①取引先様から、当社の業務に必要な範囲で、取引先様担当者の個人情報等(お名前・会社名・所属部署・連絡先・担当業務)を取得します。
これらは取引先もしくはご本人から取得します。

②取引先様から、物品の引き取りを依頼された場合など、業務の遂行に必要な範囲で、関係先の個人情報(お名前・会社名・所属部署・連絡先)を取得します。
これらは取引先様から取得します。

②当社が採用した方および採用を希望される方の個人情報を取得します。
個人情報の項目は、従業員管理に必要な一般項目です。
これらは本人から直接取得します。

③当社または当社従業員が所属する業界団体等の会員名簿を当該団体より取得します。

 

▶個人情報の利用について
当社は以下の目的のために、取得した個人情報を利用します。
①業務に関する見積もり、ご契約、その他の連絡等
②当社の従業者の雇用管理、および福利厚生のため
③採用応募者の採用選考業務、および入社手続き業務他
④お問い合わせ、ご相談、クレームへの対応に関する業務他

 

▶個人情報の委託について
当社では、従業員の雇用管理のために、内部の業務を第三者に委託する場合があります。
当社がお預かりした個人情報を提供する場合、『機密情報および個人情報に関する覚書』を相互に締結し、当社の規定に従い個人情報の保護を図れる第三者のみに個人情報の取扱を委託します。その際、本人の同意は得ずに個人情報を提供いたします。

 

▶個人情報の共同利用について
当社では、個人情報を共同利用することはありません。

 

▶個人情報提供の任意性
個人情報を提供されるかどうかはご本人の判断に委ねられますが、ご提供いただけない場合に、当社が提供するサービスの一部、ないしは全部を受けることができなくなる場合がありますので、あらかじめご了承下さい。

 

▶個人情報の第三者への提供について
当社ではお預かりした個人情報を事前の同意なく第三者に提供することはありません。
但し、法令による場合や生命、財産等に大きな危険を及ぼす場合で、緊急性がある場合、又はご本人の同意を得られない場合を除きます。

 

▶開示個人情報に関する苦情、利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止などのご相談は、下記の「個人情報の開示について」をご覧ください

 

【個人情報についてのお問合せ先】
担当部署 個人情報お問い合わせ窓口
電話 04-2959-1231
FAX 04-2958-1639
E-mail info@waseda-s.co.jp

 

▶次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切に管理します。
個人情報管理責任者 駒野 恵一郎
電話 04-2959-1231
FAX 04-2958-1639
E-mail k-komano@waseda-s.co.jp

 

個人情報の開示について

▶開示対象情報の定義について

開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社がご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。

ただし、以下①~④のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報 には該当しません。

①当該個人情報の存否が明らかになることによって、ご本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの

②当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し又は誘発するおそれのあるもの

③当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの

④当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

 

▶開示対象個人情報の利用目的について

当社で保有する開示対象個人情報は、以下の目的で利用いたします。

①業務に関する見積もり、ご契約、その他の連絡等

②当社の従業者の雇用管理、および福利厚生のため

③採用応募者の採用選考業務、および入社手続き業務他

④お問い合わせ、ご相談、クレームへの対応に関する業務他

 

▶開示対象個人情報の請求について

本人、及び代理人は開示対象個人情報について、当社団に対し以下の請求をすることができます。

1.開示、利用目的の通知
2.訂正、追加、削除
3.利用の停止、消去、第三者への提供の停止

 

▶個人情報の開示請求について
当社の保有する個人情報の開示等の請求には迅速に対応いたします。
ただし、開示については、下記に記載の当社所定の手続きをを遵守していただく必要があります。また、開示に関しては別途定める手数料が必要です。

なお、次のいずれかに該当する場合は、開示の対象としないことがあります。
この場合、本人に遅滞なくその旨を、理由の説明とともに通知いたします。

①本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合

③当社業務の適正な遂行に著しい支障が生じる恐れがある場合

③法令に違反することとなる場合

 

【個人情報開示手続き】

①当社指定の形式である『開示請求等依頼書』に必要事項を記入してください。
・ご自宅にプリンターのある方はダウンロード、プリントアウトしてご使用ください。
・依頼書をfax、郵送でご希望の方は、下記連絡先へお申込みください。

②本人確認、及び代理人の確認
本人の申請については、本人確認のために運転免許証、健康保険証、パスポート、及びそれらに準ずる確認書類の提出が必要です。(複写一通で結構です。)

代理人が申請される場合は、本人が署名、押印した委任状が必要です。その他に、委任状に記載された受任者の運転免許証、健康保険証、パスポート、及びそれらに準ずる代理人確認書類の提出が必要です。(委任状は原本が必要です。代理人確認書類は複写一通で結構です。)

本人が未成年者や成年被後見人などの場合には、本人の法定代理人が申請することができます。その場合は委任状に代えて、本人との関係性がわかる戸籍謄抄本、成年後見登記事項証明書などの証明書類が必要です。(複写一通で結構です。)

③開示に必要な手数料について
当社の保管する開示個人情報の開示請求には手数料が必要です。
上記書類一式に1,000円分の切手を同封してください。

④必要書類まとめ
・開示請求等依頼書
・本人、又は代理人確認書類(委任状は原本。他は複写で結構です。)
・手数料 1,000円分の郵便切手

 

【個人情報についてのお問合せ先】
担当部署 個人情報お問い合わせ窓口
電話 04-2959-1231
FAX 04-2958-1639
E-mail info@waseda-s.co.jp

 

●次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切に管理します。

個人情報管理責任者 駒野 恵一郎
電話 04-2959-1231
FAX 04-2958-1639
E-mail k-komano@waseda-s.co.jp

なお、個人情報の開示や停止などのご依頼の際には、「こちらの書面」をプリントアウトしてご利用ください。

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